Smart Compliance Solutions
INTRONormative, obblighi di legge ed una crescente burocrazia impattano quotidianamente sulla totalità delle attività d’impresa.
Le aspettative del consumatore ed il valore dell’immagine aziendale non ammettono distrazioni sul piano del rispetto delle leggi, tanto più che il sistema repressivo –sovente basato su sanzioni applicate in percentuale al fatturato– non lascia ragionevoli margini di esitazione.
La compliance può costituire un valore etico dell’imprenditore o essere percepita solo come l’ennesimo adempimento burocratico; in ogni caso essa rappresenta un distinto fattore competitivo per l’Azienda moderna nella attuale società globale in cui tutto appare e tutto si diffonde in tempo reale.
Trascurare questi rischi ed opportunità è una scommessa pericolosa; gestirli internamente può rivelarsi complicato ed antieconomico. Esternalizzarli, affidandosi alle corrette competenze ed a metodi efficienti è una scelta di buon senso: è la scelta della Smart Compliance.
– Est modus in rebus
Su di noi
&trust è un innovativo servizio di formazione, assistenza, audit e comunicazione per esternalizzare e semplificare la gestione della compliance aziendale, in particolare riguardo ai temi della Concorrenza (Antitrust) e della Protezione dei Dati e Intelligenza Artificiale (Data Privacy).
La logica del servizio è quella del “pay per use”; ovvero, il cliente paga i soli contenuti che decide di utilizzare e solo quando ne ha necessità: una notevole opportunità in termini di economia ed efficienza per l’azienda interessata.
Oltretutto, il valore aggiunto di &trust risiede nel taglio particolarmente business-oriented dei servizi, dovuto ad una trentennale esperienza nella gestione diretta dei rischi di compliance e della comunicazione presso strutture organizzative complesse in settori ad alta regolamentazione, quali farmaceutico & healthcare, diagnostica, distribuzione e automotive.
– Facta non verba
Servizi e Soluzioni
Gestione rischi di compliance
- Monitoraggio e gestione dei rischi Antitrust di processi e iniziative di business quali: accordi di licenza e collaborazione tra imprese, iniziative di co-marketing e co-promotion, nuovi modelli distributivi (es. piattaforme di commercio on-line, transfer orders sul canale, etc.)
- Monitoraggio e gestione dei rischi Privacy (GDPR) di processi e iniziative di business quali: siti e campagne internet, pagine social, campagne di marketing verso il cliente finale, progetti di sviluppo con opinion leaders e/o la classe medica, ricerche di mercato, attività di Studi Clinici
- Valutazioni di impatto per l’utilizzo di sistemi di Intelligenza Artificiale (FRIA)
- Creazione di mappe di rischio e gap analysis di compliance
- Gestione e revisione di business reports di compliance
- Supporto in valutazioni e progetti in ambito ESG
Help desk dedicato per l’impresa
- Servizio “Help Desk” a beneficio del management e del personale aziendale per fornire revisione e validazione in tempo reale di presentazioni, comunicazioni, iniziative e progetti di business
- Assistenza sui contratti e gestione dei rischi di compliance con partners e fornitori
- Semplificazione di documenti e servizio traduzioni da/in business English
Formazione e Aggiornamento
- Realizzazione e rilascio di corsi di formazione e aggiornamento professionale business oriented per il personale aziendale: sia basici/introduttivi che mediante moduli formativi speciali avanzati, in aula e online, sui principali temi della compliance aziendale: Privacy e sicurezza dei dati, Antitrust e tutela del consumatore, Anticorruzione, Comunicazione Aziendale, tematiche ESG
- Invio di aggiornamenti periodici sugli sviluppi normativi nazionali ed internazionali
- Modulo di Orientamento alla Managerialità (da 3 a 6 ore) per quadri, professionisti, avvocati e consulenti che ambiscono a rapportarsi con maggiori possibilità di successo al mondo del Business, soprattutto nella prospettiva delle aziende clienti e del proprio sviluppo professionale. La formazione viene erogata in presenza ed alterna l’illustrazione di esperienze e casi concreti di vita aziendale alla realizzazione di laboratori, casi-studio e role-play con i partecipanti
Procedure, modelli, policies e linee guida aziendali
- Redazione / aggiornamento di piani di compliance e modelli di organizzazione e controllo
- Redazione / aggiornamento di manuali, procedure e istruzioni di taglio pratico per il personale
Audit ed altre verifiche
- Pianificazione e svolgimento di audit e verifiche di compliance, interni e/o su clienti, fornitori, etc.
- Assistenza su Audit e Ispezioni condotti da terze parti
- Gestione pro-attiva delle problematiche e individuazione di correttivi di semplice applicabilità
Comunicazione aziendale e crisis management
- Gestione della comunicazione esterna ed interna: comunicati stampa, house organs e newsletters tradizionali e multimediali
- Piani di emergenza (contingency plans) e gestione incidenti di compliance e/o di comunicazione
Relazioni Esterne ed Istituzionali
- Gestione e sviluppo di Relazioni Istituzionali con Autorità regolatorie e governative, associazioni industriali e di categoria, in Italia e all’estero
- Gestione e sviluppo di Relazioni Esterne e sviluppo dell’immagine aziendale
- Partecipazione a negoziazioni e incontri con terze parti in veste di compliance advisor
Privacy e Intelligenza Artificiale – I nostri servizi per la compliance con GDPR e A.I. Act europeo
- Creazione, gestione e aggiornamento dei Registri delle attività di trattamento dati, obbligatori per Legge – Reg. UE 2016/679 (GDPR – art. 30)
- Prevenzione, gestione e rimedio incidenti di “Data Breach” – Reg. UE 2016/679 (GDPR – art. 33)
- Gestione delle notifiche obbligatorie alle Autorità di controllo – Reg. UE 2016/679 (GDPR – art. 33)
- Valutazioni di impatto sulla Protezione dei Dati /DPIA – Reg. UE 2016/679 (GDPR – art. 35)
- Valutazioni di impatto sui Diritti Fondamentali / FRIA (AI Act EU): AI Squire® – Il nuovo tool di compliance nel settore dell’Intelligenza Artificiale
- Predisposizione di Informative privacy, atti di nomina e istruzione, privacy policies per aziende e siti internet
- Valutazioni di fattibilità e rimedi in tema di trasferimento dati Extra UE
– Ars et Labor
Metodo e Benefici
Le imprese necessitano sempre più di strutture fluide e dinamiche, che siano in grado di rispondere con prontezza al cambiamento. Pur con oggettive differenze tra i vari comparti, l’obiettivo strategico rimane lo stesso: disporre di una struttura organizzativa che assista lo sviluppo del business invece che ostacolarlo.
&trust offre al cliente soluzioni di compliance per il business aziendale, ponendosi in modo flessibile, organizzato e personalizzato.
&trust comunica in linguaggio, tempi, costi e modalità business-friendly, sempre in linea con le esigenze di chiarezza terminologica, concretezza ed immediatezza del business.
Data Privacy, Antitrust e tutela del consumatore, Comunicazione, Formazione, Organizzazione e Verifiche interne: grazie alla approfondita conoscenza diretta dei principali vincoli del contesto aziendale, i servizi di &trust mirano a consentire che i progetti e le attività di business vengano realizzati in sicurezza, contenendo i rischi di compliance, l’esposizione al contenzioso, nonché i possibili danni di immagine aziendale.
– Vis unita fortior
Profilo ESG
Il Lavoro è il soggetto ed il fondamento dell’economia produttiva, nonché completamento e mezzo di esplicazione della personalità umana. Crediamo in una imprenditoria leale, efficiente e rispettosa della propria funzione sociale.
- Ambiente (Environmental)
La nostra struttura è agile e flessibile, con un impatto ambientale virtualmente nullo. Nel quotidiano abbiamo adottato e concretamente implementato un sistema di raccolta rifiuti differenziato, l’abbattimento del consumo di carta, il riciclo di quella utilizzata ed il risparmio energetico, una policy di preferenzialità per l’utilizzo di mezzi pubblici a ridotto impatto ambientale e per la mobilità responsabile.
- Società (Social)
Partecipiamo a diverse iniziative di sostegno e donazioni ad enti no profit e di beneficienza nel campo sociale, ambientale e dell’assistenza domiciliare ed alimentare. Non perseguiamo il profitto come fine, ma la crescita come opportunità di reinvestimento e di soddisfazione condivisa con il cliente.
- Direzione (Governance)
Nella selezione di dipendenti e collaboratori perseguiamo criteri basati esclusivamente sulla meritocrazia e sulla trasparenza. Apprezziamo le risorse dal pensiero coraggioso e dall’azione coerente. Nella scelta dei nostri fornitori ci impegniamo a valorizzare in primo luogo l’offerta disponibile sul Territorio e preferiamo l’approvvigionamento di prossimità, specie presso strutture fisicamente presenti. In conformità alle normative ed alle best practices di riferimento tuteliamo la riservatezza e la sicurezza di qualsiasi informazione e/o dato personale in nostro possesso relativo a clienti e terzi.
– Essentia vitae